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Réunions préparatoires SSI 2009
CR de la réunion du 17 septembre
Présents : ACAT (Marc Léguillon), ANAHED (Atignon Raghani), AMSF-HDR (Cherif Kane), APF à Madagascar (Joël Santos), ADM (Balilde d’Hollande),AGIRabcd (J-Fr Guy), CCFD (Patrice Menguy et Périnne St Gilles), CMF (Gabreille Rakotovao), EIE (Marcel Foucault), Ethique sur l’Etiquette ( Marie-Jeanne Rabiller), GREF (Michel Ternon), Livres SF (Pascal Lefrançois), ODELADEMO (Jean-Louis Hucy), OXFAM Fr-AGIR ICI (Claire Saint-Martin), Secours Populaire (Patricia Maillard), TRANSFERT (Hélène Spinola), YAKARE (J-Cl Geslin) soit 17 associations et 18 représentants.
Excusés : Cécile Calpéna (ADM-Codasi), J-P Barrière (Aide et Action), Huguette Bordessoule (Solidartié Laïque), AGIRabcd (J-Cl Bontemps)
Associations non représentées : ASED, ESF, FAL, UAMEDREC
Semaine de
A - Le Village du 14 novembre
Généralités
Liste des participants close depuis la réunion du 2 juillet 23 associations sont inscrites ferme pour participer au Village (voir liste en dernière page)
Rappel des groupes de travail et de leur pilotes :
Animation : Gabrielle Rakotovao Communication : Hélène Spinola Logistique : Albert Mendy et Antoine Stallin Relationnel : Patrice Menguy Coordination générale : Jean-Claude Geslin.
Lieu : place Saint-Sever
La réservation est acquise. Nouvelle réunion avec Mrs Dufils, les responsables du Service Evènementiel de la ville, vendredi 18 sept, pour l’implantation des tentes. Un déplacement sur site (Mr Dufils et J-Cl) est arrêté pour le 23 sept.
Animation
Animation générale du Village :
Cherif Kane de la radio HDR, va assurer l’animation de la journée, conjoint avec l’association « Média sans frontières » qui va couvrir Des enregistrements d’interviews en studio, de représentants de quelques assos sont prévues le mercredi 28 oct de 10 h à 12h. Tous les jours de HDR assure la sonorisation du site. Prévoir tente de 8 x 5 et connexion RNIS (J-Cl)
Animation du public : Fil rouge (Coordination : Perrine et Hafidh)
Jeu de piste/Quiz – But : faire participer le public et l’inciter à rentrer dans nos stands Des lots, récoltés par Huguette seront à gagner.. Il manque encore des questions (Questions de type QCM - 2 enfants et 2 ados/adultes – à transmettre dès que possible à Perrine (p.saintgilles@ccfd.asso.fr )
Animation du public : l’Arbre de Rappel : un arbre sans feuilles, serait positionné sur la place St Sever et on demanderait aux passants d’écrire des messages, sur le thème de la solidarité internationale. Ces derniers seraient accrochés dans les branches et les plus significatifs seraient lus lors de la clôture de cette journée. Gabrielle se charge de la fabrication de l’arbre et du système d’accrochage des messages. Prévoir personnes relais, pour la collecte des messages.
Animations de rue (Pilote : Gabrielle)
Animations non reconduites : - Les Clowns dans la sciure - Frais de déplacement trop importants - Les Bras cassés (Musique Classico Jazz) – non disponibilité du groupe
Pour l’instant on a conclu avec : - Duo Dimitri (guitare et violon – musique de l’Est) – Contact : Jean-Pierre Barrière - Orphéon Piston (Fanfare) pour la fin d’am – Contact : Jean-Claude Geslin - Magicien (celui de l’an passé) : animation enfants sous tente – Contact : Périnne (?)
Nouvelles pistes : - Groupe de percus africaines – Contact : Atighou (ANAHED) - Ecole de Jazz de Mt St Aignan – Contact : Bathilde (ADM) - Ecoles du Cirque d’Elbeuf et de Gd Quevilly – Contact : Gabie et Joël (APF)
Rappel : l’animation de rue est un point clef de la réussite de cette journée. Il faut continuer à chercher des groupes pour meubler la grille horaire et si possible des groupes en lien avec les pays représenté par les assos du Vilage.
Bateau Solaire (Coordination : Jean-François Guy)
Jean-François Guy (AGIR et Homme et Environnement) est toujours ok pour exposer un prototype qui doit servir de modèle à la construction, par des malgaches, d’un bateau solaire pour de l’éco- tourisme. Au delà de l’intérêt pour le projet, ce bateau peu attirer les curieux… Reste à trouver des ressources pour gérer le coût du transport (Les Andelys – Rouen – A/R)
Conférences (Coordination : Gabrielle) 3 conférences sont prévues (une le matin et deux l’après-midi), dans la « Salle Galilée » à l’arrière de l’église (prévoir fléchage et annonces au micro) Accès direct depuis la place St Sever, au niveau de la maison de retraite Hotélia. - Conférence N° 1 : CMF et Peuples Solidaires : « L’achat de terres dans les PVD et la sécurité alimentaire des paysans » Info de dernière minute : Gabrielle a l’accord de participation des 2 intervenants (Mr Sentilhes (ancien directeur chambre d'agriculture du département) et Mr Bouhey de Peuples Solidaires - Conférence N° 2 : Livres Sans frontières : « Les problèmes de l’édition en Afrique » - Pilotes : Pascal de LSF et Michel Ternon du Gref - Conférence N° 3 : l’Homme et l’environnement: « Le bateau solaire et ses perspectives d’utilisation dans les PVD » - Pilote : Jean-François Guy NB : l’ordre de passage des conférences et les horaires n’est pas arrêté à ce jour.
Communication
Plaquette évènement (Coordination : Hélène et Jean-Claude)
Hélène nous présente sa maquette. Semblable à l’an dernier mais enrichie d’une page A4 (soit 12 pages A5 R/V en tout) pour mieux présenter les assos (texte et logos) et les animations. Mise à dispo chez l’imprimeur : idéal, au plus tard le 05 Octobre pour les récupérer et commencer la distribution à partir du 19 Octobre (soit 4 sem avant le Village) Dernier délai pour communiquer à Hélène, les modifs ainsi que les dates et descriptifs des évènements : 25 septembre
Supports de communication SSI-Paris (Coordination : Jean-Claude)
De nombreux supports (Affiches, tracts, dépliants, etc) sont à notre disposition gratuitement. Dépliant 10X15 – exemplaire présenté en avant première Affiches 40x60 – Affiche officielle SSI (40x60) Une feuille de commande groupée a été passée pendant la réunion. Les assos absentes seront contactées par mail – Pilote : J-Cl Doit-on faire une affiche spécifique SSI Rouen ? – Réponse : Hélène prépare une affiche sous forme de fichier pdf, reprenant le visuel de la plaquette, qui sera envoyé à tous les participants. Le tirage restant à charge de chaque asso .
La signalétique sur la place (Pilote : Patrice)
Patrice a fait chiffrer le coût de 24 panneaux plastifiés semi-rigides (75x40), portant le nom de chaque asso en clair (sans logo et sigle) : 300 € ttc (ex. pas ADM, mais Artisans du Monde) Le calicot de l’an passé « Village de Un calicot (2 x 0.8) représentant le logo simplifié de
Les médias et supports de communication
- Médias traditionnels (radio, TV, journaux, etc) Hélène prépare un dossier de presse qu’elle adressera aux médias en temps utile. France 3 et France Bleue HN sont toujours partenaires de Messages et reportages possibles sur RCF – Contact : Bathilde (ADM)
- HDR et Média Sans Frontières (radio locale et web-radio) Spots de pub pour (Projet soutenu par
- Globules (journal participatif d’expression - http://www.globules.com/ ) Cible : 14/25 ans – Tirage : 12000 ex. Une ou deux pages dans le numéro de novembre Définition de Projet soutenu par
Urgent : Globules cherche a interviewer impliqués dans Opportunité aussi du côté du CCFD – Contact : Périnne) Info de dernière minute : ok pour article dans la newsletter de Globules
- Seine-Maritime Magazine (publication du Conseil Général) Un (tout petit) article paraîtra dans l’édition de Nov
- Ma Région (publication de Vérifier auprès de l’équipe de Claude TALEB – Contact : J-Cl
- Rouen Magazine (publication de Contact : Benoit Thouary (Journaliste) – Contact : Patrice Si besoin agir auprès de nos contacts (Aziz DEME, par ex.) Pub sur les « Journaux lumineux » : question a été posée à Mr Dufils
- Médias municipaux (radio, TV, journaux, etc) Continuer à envoyer vos contacts à Hélène
- Education Nationale (pilote : Patrice) Via Mr Claude Coroyer (et/ou son successeur du CRDP),
- TCAR (www.tcar .fr) (pilote : Patrice)
Info de dernière minute : Patrice a pris contact avec Carole Dupont (Chargée de communication externe). Elle nous propose gratuitement de faire passer un message sur les « afficheurs dynamiques de temps d'attente » des stations de Métro-TEOR, pendant la semaine précédant le 14 nov.
Une insertion dans la publication « Oxygène » n’est pas possible cette année mais rendez-vous est donné pour 2010 pour un partenariat plus important entre
Logistique
Sonorisation, Gardiennage, Etc Albert et Antoine étant absents, J-Cl va les contacter par tél…
B - Les évènements pendant B1 - Pilotés par Conseil Régional Forum d'ouverture de à l'Hôtel de Région le jeudi 12 novembre Au programme de ce forum les thèmes suivants : La crise alimentaire, quels enjeux ? Qu’elle coopération Nord/Sud possible ? Comment être acteur ? Les intervenants : M. De Schutter, rapporteur spécial des Nations Unies pour le droit à l'alimentation (en visio-conférence) Mme Gaudard, CCFD M. Louail, Coordination européenne Via Campesina M. Gatien, Campus Paysan
- une plaquette de présentation de la politique régionale d'Aide au Développement qui sera distribuée lors du forum. - Flora Brunelle nous demande de lui communiquer le « témoignage d'un collectif de Haute-Normandie ». - Elise Robin nous demande de lui communiquer la liste des animations (Site Web et/ou plaquette)
B2 - Pilotés par le collectif SSI
Soirée Théâtre du 19 novembre « Votre voisin n’a pas de papiers » Lieu : salle André Gide à Notre-Dame de Bondeville réservée par LSF La résa avec la troupe est ok depuis février… …la troupe EVA est intouchable ces jours-ci à suivre (de près) - Infos suivent par mail – Pilote : J-Cl
B3 - Pilotés directement par les associations du Collectif SSI B3.1 – Evènements arrêtés à ce jour (publiables dans la plaquette) - Secours Populaire Français - Rencontre de sensibilisation autour de l'accès à l'eau à l'INSA de St Etienne du Rouvray le 19 nov (public jeune et adulte) - Soirée « Soupes du Monde » à Dieppedalle-Croisset le 20 nov - Solidarité avec le Niger
- Transfert - Stands collectifs des assos SI à - Concert par l’école de musique de Yainville - Pièce de Théâtre
- CCFD - Thème « Migrations » : - Soirée débat autour du film « Welcome » - Mercredi 18 Salle Jean Texcier (Rouen - Les Sapins) à partir de 19 h - Animations scolaires sur ce thème
- EIE (Europe Inter Echange) - Animation scolaire dans le cadre de la « Semaine de l’arbre » - Sensibilisation aux effets de la déforestation - Journée africaine – 21 nov
- CMF (Citoyens du Monde Francophone) Interventions dans les établissements scolaires sur le thème de la francophonie et pour présenter la culture malgache et la culture sénégalaise.
- Ethique sur l’Etiquette 16 nov à Sotteville (18 h Local CFDT) - Lancement de la campagne « Mondialiser les droits humains au travail » - Un slogan : « Vous achetez, qui paie ? »
URGENT : Si vous organisez des manifestations pendant si vous souhaitez qu’elle figurent sur la plaquette.
Prochaines réunions avant le jour J !... (Même lieu, même horaire : CEMEA – 19 h à 21 h) Jeudi 8 Octobre et Jeudi 5 Novembre
Merci à tous et toutes pour votre participation nombreuse
Merci à Gabrielle, Hélène et Patrice pour leur aide précieuse
A bientôt
Amicalement
Jean-Claude Geslin Coordinateur SSI 09 Rouen-Agglo 06 71 05 05 69
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